Privacy Policy e Informativa Articolo 13

Informativa sul trattamento dei dati personali

Rif. Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Versione del 19/04/2019

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei clienti che utilizzano i servizi di 7 LAGHI KART nonché degli utenti del sito web istituzionale accessibile per via telematica all’indirizzo “www.7laghikartitalia.it”, a seguito della consultazione e dell’interazione con il quale possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio di 7 LAGHI KART.

Titolare del trattamento. Il Titolale del trattamento dei dati personali è 7 LAGHI KART SSD A R.L., con sede legale in Via Pusterla, 14 – 27100 Pavia e sede operativa in Strada provinciale Bressana Salice Terme, 6/A – 27040 Castelletto di Branduzzo (Pavia). E’ possibile contattare il Titolare del trattamento agli indirizzi indicati o utilizzando i seguenti riferimenti:Tel. 0383 895524. Posta elettronica: info@7laghikart.it e ctfk@7laghikart.it. PEC: 7laghikartssd@pec.ascompavia.it.

Informativa per l’utilizzo dei servizi di 7 LAGHI KART

Categorie di dati personali trattati e loro fonte, finalità e base giuridica del trattamento.

Dati del rapporto contrattuale e di servizio con i clienti
L’utilizzo dei servizi di noleggio del veicolo, di noleggio della pista e di partecipazione a gare sportive e corsi di formazione comporta il trattamento da parte di 7 Laghi Kart, con modalità sia cartacea sia digitale on-line, delle seguenti categorie di dati personali, forniti direttamente dai clienti e generati nell’ambito dell’espletamento delle pratiche di servizio con Enti istituzionali e terze parti:

Dati anagrafici (nome/cognome, luogo/data di nascita, residenza); dati di contatto (numero telefonico, indirizzo e-mail); codice fiscale; dichiarazione responsabilità e di idoneità alla guida, dati anagrafici minimi del figlio minore (nome/cognome, data di nascita).
Dati amministrativi, eventuali reclami e contenziosi.
In caso di gara vengono in aggiunta trattati i seguenti dati: scheda tecnica (dati anagrafici, dati tecnici, numero licenza); verifica certificato di idoneità fisica; copia documento di identità (dei genitori e del minore); pratica assicurativa; relazione di eventuale incidente.

I dati comprendono dati particolari e vengono trattati per la finalità di gestire i rapporti contrattuali/amministrativi, di erogazione del servizio, contabili, legali con i clienti, comprese le esigenze preliminari alla formalizzazione degli accordi contrattuali di erogazione del servizio, e in particolare:
registrazione utente per l’utilizzo dei servizi on-line
registrazione utente per l’utilizzo della pista (dichiarazione di responsabilità e richiesta di accesso)
registrazione alle gare sportive
partecipazione a corsi di formazione
gestione amministrativa e legale del rapporto contrattuale.
I dati di contatto possono essere utilizzati inoltre per inviare comunicazioni in relazione ai servizi richiesti o comunque necessarie all’erogazione degli stessi servizi.
La base giuridica del trattamento, oltre all’esecuzione di un contratto o alle attività precontrattuali e agli obblighi di legge connessi, è il consenso del cliente espresso e sottoscritto su modulo cartaceo presso la sede di 7 LAGHI KART.

Dati relativi alla videosorveglianza
Sono costituiti dalle immagini, in tempo reale e registrate, delle persone riprese dal sistema di videosorveglianza installato presso la Sede di 7 LAGHI KART con la finalità di garantire la sicurezza del patrimonio dell’impresa e la sicurezza delle persone fisiche. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare. In relazione a quanto previsto dalla normativa vigente, per il perseguimento delle finalità di tutela del patrimonio dell’impresa e di tutela e sicurezza delle persone non è necessario il consenso dei soggetti interessati. Le aree videosorvegliate sono segnalate con apposito cartello informativo.

Destinatari dei dati personali. La conoscenza o l’utilizzo dei dati personali da parte di soggetti esterni può avvenire per rispettare adempimenti di legge, per ragioni funzionali alla gestione del rapporto contrattuale e in generale alle finalità precedentemente dichiarate. I soggetti esterni che possono venire a conoscenza dei dati personali degli interessati o ai quali gli stessi dati possono essere comunicati, limitatamente a quanto di loro rispettiva e specifica competenza, possono essere:
Enti pubblici, società, professionisti per l’erogazione del servizio richiesto, per l’ordinaria gestione, per rispondere agli adempimenti di legge
Federazioni sportive di settore riconducibili al CONI
Banche e Assicurazioni
Società di informatica, per la gestione dei sistemi informatici e delle basi dati
Organismi di certificazione e ispezione
Amministrazione Finanziaria, Autorità di Pubblica Sicurezza e Magistratura, in casi di accertamento atti illeciti, e in generale tutti gli enti e gli organi ispettivi istituzionali preposti a verifiche inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.
La visualizzazione delle immagini riprese attraverso l’impianto di videosorveglianza avviene solo ad opera del titolare o di soggetti da questi formalmente incaricati per la gestione e manutenzione dell’impianto. In caso di illeciti o eventi con danni al patrimonio o alle persone le immagini saranno messe a disposizione delle autorità competenti e di eventuali legali designati dal titolare.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare. I dati personali sono inoltre trattati dal personale autorizzato dal titolare, sulla base di specifiche istruzioni relative a finalità e modalità del trattamento.

Periodo di conservazione dei dati. Il periodo di conservazione dei dati personali relativi alla gestione del rapporto contrattuale e di servizio è il seguente:
-moduli cartacei di richiesta di accesso giornaliero: 1 giorno
-pratiche di gara: 2 anni dallo svolgimento della gara
-base dati on-line: 2 anni dall’ultimo utilizzo del servizio
-modulistica cartacea in archivio: 10 anni dall’inizio del rapporto contrattuale
-dati amministrativi e legali: 10 anni dalla cessazione del contratto e di tutti gli effetti giuridici relativi nonché delle obbligazioni contrattuali nei confronti di altri soggetti.
I dati relativi alla videosorveglianza sono conservati per la durata massima di 24 ore con successiva cancellazione automatica tramite sovrascrittura, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura della sede dell’impresa, nonché nel caso in cui si deve aderire ad una specifica richiesta investigativa dell´autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati. Il conferimento dei dati personali da parte del cliente per le finalità sopra descritte ha natura facoltativa, tuttavia è essenziale per la costituzione e la successiva gestione del rapporto contrattuale. Pertanto un eventuale rifiuto del cliente di fornire i dati richiesti potrebbe impedire l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale e l’erogazione dei servizi richiesti.

Trasferimento dei dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali. I dati personali sono conservati in Italia. Per l’esecuzione di specifiche misure di sicurezza, quali – ad esclusione dei dati relativi alla videosorveglianza – il salvataggio remoto dei dati presso provider di servizi tecnologici / data center, i dati personali potranno essere trasferiti anche all’estero, all’interno dell’Unione Europea o in paesi extra UE per i quali sia esistente una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art.45 del Regolamento UE 2016/679).

PRIVACY POLICY E INFORMATIVA ART. 13 GDPR 679/2016 PER LA NAVIGAZIONE E UTILIZZO DEL SITO WEB

La presente Privacy Policy è volta ad illustrare le modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali effettuati da parte della società 7 Laghi Kart SSD A R.L. in qualità di titolare del trattamento del sito https://www.7laghikartitalia.it ed i servizi ad esso collegati. La società 7 Laghi Kart SSD A R.L. rispetta la privacy di ogni utente che visita il Sito e ne utilizza i Servizi.
La Policy non si applica ai siti terzi accessibili tramite link presenti sul Sito del Titolare.
Il trattamento dei dati personali degli Utenti avviene in piena conformità del Regolamento (UE) 2016/679 e su tutte le altre normative sul trattamento dei dati in vigore.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la società 7 Laghi Kart SSD A R.L. – Via Pusterla, 14 – 27100 Pavia (PV) – P.IVA| C.F. 01872680184 – 7laghikartssd@pec.ascompavia.it.

2. Categorie di dati personali trattate
Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli Utenti:
- dati comunicati dall’utente: dati identificativi e di contatto (principalmente e-mail e dati da Lei inseriti nel corpo del messaggio) inseriti volontariamente dall’utente in caso di compilazione del form di richiesta dati nella sezione CONTATTI; l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione del form, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
In merito ai dati raccolti per la newsletter, si rimanda alla specifica informativa.
Se necessarie, sono pubblicate specifiche informative nelle pagine web predisposte per l’erogazione di servizi differenti e differenti finalità.
- dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti
nel caso di ipotetici reati informatici prodotti ai danni del sito, in accordo con l’autorità giudiziaria tali dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità.
– Utilizzo di cookie: questo sito utilizza cookie per i quali si rinvia alla specifica “cookie policy”
disponibile sul ns sito nell’apposita sezione.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali
Il Titolare tratta i dati degli utenti per consentire la navigazione del proprio sito, per la gestione di richieste esplicite inviate volontariamente dell’utente, per l’invio di newsletter (previo consenso), per la gestione di un eventuale contenzioso.
Qualsiasi ulteriore trattamento avviene solo sulla base di obblighi previsti dalla legge e sulla base del legittimo interesse. Per ogni altra finalità di trattamento viene richiesto esplicito consenso fornito dall’Utente al Titolare.
Le basi giuridiche individuate sono gli art. 6,1.a) GDPR consenso per l’invio di newsletter – art. 6.1.b) GDPR per i trattamenti necessari all’esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali/esecuzione di specifiche richieste – art. 6.1.c) GDPR per i trattamenti necessari per adempiere ad obblighi legali – art 6.1.f) GDPR

4. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali trattati da 7 Laghi Kart SSD A R.L. sulla base del consenso dell’Utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati originariamente raccolti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
 
5. Conferimento e modalità del trattamento
Il conferimento dei dati quali principalmente indirizzo e-mail è obbligatorio al fine di poter rispondere alle richieste inoltrate volontariamente.
Tutti i dati personali saranno trattati attraverso l’ausilio di strumenti cartacei ed informatizzati.
Il Titolare del Trattamento ha adottato tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza elevato al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento, sulla base degli artt.24, 25 e 32 del GDPR.
Tuttavia, non essendo possibile garantire che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati siano tali da escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati, invitiamo l’utente ad assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software antivirus aggiornati per la protezione in rete di dati e che il proprio fornitore di servizi Internet abbia adottato a sua volta misure idonee per la sicurezza della trasmissione dei dati.
 
6. Destinatari dei dati personali – Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali trattati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati con funzioni di amministrazione dei sistemi, servizi di hosting e della manutenzione della parte tecnologica del sito e soggetti cui disposizioni di legge o normative comunitarie riconoscono la facoltà di accedere ai dati.
Il servizio di web hosting è localizzato in UE.
 
7. Trasferimento all’estero dei dati personali 
I dati personali degli Utenti non saranno trasferiti verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea e che non assicurano livelli di protezione dei dati in linea con la Normativa Privacy Applicabile.  

8. Trattamento di dati personali di minori
L’utilizzo del Sito e dei Servizi è riservato soltanto ad Utenti maggiorenni 7 Laghi Kart SSD A R.L. non tratta dati personali di minori. 

9. Diritti dell’Interessato
Il Titolare del trattamento è liberamente contattabile per qualsiasi richiesta inerente alla presente Policy scrivendo a 7laghikartssd@pec.ascompavia.it. L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR 679/16.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.

 10. Cookie Policy
Per l’utilizzo dei cookies si rimanda all’apposita sezione “Cookie Policy” dove è resa un’idonea informativa.

 11. Social Media Policy
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Si invitano quindi gli utenti a prestare la massima attenzione in tal senso, prendendo visione delle condizioni d’uso e della privacy e cookie policy pubblicate sui portali visitati.
 
13. Modifiche e aggiornamenti
La presente Policy è aggiornata e applicabile dal 25/05/2018.
Qualsiasi ulteriore modifica sarà comunicata agli Utenti con mezzi e i tempi ritenuti più opportuni dal Titolare, in particolare attraverso la pubblicazione sul Sito.